Bicara mengenai pivot table, erat kaitannya dengan kolom, baris, dan nilai (value). Sebagaimana yang telah kita lakukan pada materi sebelumnya, hasil pivot tersebut pasti mengandung ketiga elemen tadi yaitu kolom, baris, dan nilai. Mari kita bedah satu per satu setiap elemennya.
Elemen pertama yang akan kita bahas adalah baris. Pada saat klik tombol Add pada bagian Rows di Pivot table editor, secara otomatis sistem akan memberikan Anda pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Jika kita menggunakan tabel data dari materi sebelumnya, maka opsinya adalah “Jenis Kos” yang terletak di sel A1, “Pemilik” yang terletak di sel A2, dan “Harga per-Bulan” yang terletak di sel A3. Ketika kita memilih salah satu, misalnya “Pemilik,” sistem akan menampilkan data yang terletak pada kolom Pemilik (kolom B, mulai dari sel B2 dan seterusnya) secara unik. Unik di sini menjelaskan bahwa jika terdapat nama pemilik yang sama, seperti “Budi” yang disebut 2 kali, maka yang tampil dalam pivot hanya satu saja. Data pada kolom tersebut akan ditampilkan per baris.
Elemen kolom mirip seperti elemen baris. Pada saat klik tombol Add pada bagian Columns di Pivot table editor, secara otomatis sistem akan memberikan Anda pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Ketika kita memilih salah satu, misalnya “Jenis Kos”, sistem akan menampilkan data yang terletak pada kolom Jenis Kos (kolom A) secara unik. Berbeda dengan elemen Baris, data pada kolom tersebut tidak akan ditampilkan per baris, namun akan ditampilkan per kolom.
Ketika kita menekan tombol Add pada bagian Values, sistem akan menyuguhkan pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Nah, jika kita mengisinya dengan “Jenis Kos” dan fungsi penghitungnya menggunakan COUNTA, maka semua data yang ada berdasarkan jenis indekos akan dihitung dan disesuaikan dengan nama pemilik indekos. Misalnya pada gambar di atas, nama pemilik Alan memiliki nilai 2 indekos yang ia kelola dan berjenis campur.
Pada saat membuat pivot pada baris atau kolom, di bagian bawah terdapat opsi Show totals yang dapat dicentang atau tidak. Jika dicentang maka tabel akan menampilkan nilai total (Grand Total) dari masing-masing kolom pivot.
Setiap baris dan kolom memiliki sistem pengurutan berdasarkan parameter masing-masing. Misal pada baris pemilik terdapat pengaturan untuk mengurutkan datanya secara ascending (naik) atau descending (menurun) berdasarkan abjad awal dari setiap nama pemilik. Misalkan seperti berikut:
Elemen pertama yang akan kita bahas adalah baris. Pada saat klik tombol Add pada bagian Rows di Pivot table editor, secara otomatis sistem akan memberikan Anda pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Jika kita menggunakan tabel data dari materi sebelumnya, maka opsinya adalah “Jenis Kos” yang terletak di sel A1, “Pemilik” yang terletak di sel A2, dan “Harga per-Bulan” yang terletak di sel A3. Ketika kita memilih salah satu, misalnya “Pemilik,” sistem akan menampilkan data yang terletak pada kolom Pemilik (kolom B, mulai dari sel B2 dan seterusnya) secara unik. Unik di sini menjelaskan bahwa jika terdapat nama pemilik yang sama, seperti “Budi” yang disebut 2 kali, maka yang tampil dalam pivot hanya satu saja. Data pada kolom tersebut akan ditampilkan per baris.
Elemen kolom mirip seperti elemen baris. Pada saat klik tombol Add pada bagian Columns di Pivot table editor, secara otomatis sistem akan memberikan Anda pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Ketika kita memilih salah satu, misalnya “Jenis Kos”, sistem akan menampilkan data yang terletak pada kolom Jenis Kos (kolom A) secara unik. Berbeda dengan elemen Baris, data pada kolom tersebut tidak akan ditampilkan per baris, namun akan ditampilkan per kolom.
Ketika kita menekan tombol Add pada bagian Values, sistem akan menyuguhkan pilihan yang terdiri dari data pada baris pertama sumber tabel data. Nah, jika kita mengisinya dengan “Jenis Kos” dan fungsi penghitungnya menggunakan COUNTA, maka semua data yang ada berdasarkan jenis indekos akan dihitung dan disesuaikan dengan nama pemilik indekos. Misalnya pada gambar di atas, nama pemilik Alan memiliki nilai 2 indekos yang ia kelola dan berjenis campur.
